Politique de confidentialité

La présente politique (ci-après dénommée « la Politique ») détaille la politique de la société NT SAS – URBANÉO (ci-après « Urbanéo ») en matière de protection de la vie privée sur son site, accessible via le réseau Internet à l’adresse https://www.urbaneo.eu (ci-après dénommé le « Site »). La présente Politique est destinée à vous informer sur les modalités de traitement des informations personnelles que vous communiquez sur le Site, sur l’utilisation de Cookies ainsi que sur les droits dont vous disposez.
Urbanéo se réserve le droit de modifier cette Politique à tout moment, et vous informera des changements importants apportés à la présente Politique en envoyant un avis à la dernière adresse électronique que vous aurez renseigné ou en plaçant un avis visible sur le Site.
Dernière mise à jour : cette Politique a été mise à jour le 17/08/24

Informations générales

Les données à caractère personnel du Site sont collectées par Urbanéo, qui en est le responsable de traitement. Par l’intermédiaire du Site, Urbanéo peut être amenée à collecter et à traiter les données à caractère personnel communiquées par les utilisateurs, notamment lors de l’envoi d’un message depuis le formulaire de contact, lors de la navigation sur le Site ou lors de l’inscription à la newsletter.

Description des traitements de données personnelles

Finalités de traitement par catégorie de données collectées

• Inscription à la newsletter
  Lors de votre inscription à la newsletter, nous recueillons exclusivement votre adresse mail. Ce traitement est fondé sur votre consentement préalable et a pour finalité la gestion du service d’envoi par courrier électronique de newsletters relatives aux actualités, aux articles d’information et aux offres proposés par Urbanéo.
  Vous pouvez retirer à tout moment son consentement à l’envoi de newsletters en vous désinscrivant via le lien de désinscription intégré aux newsletters.
• Demandes ou réclamations depuis le formulaire de contact
  Lorsque vous soumettez une demande ou réclamation depuis le formulaire du contact du Site, vous devez transmettre les données suivantes : Nom ; Prénom ; Fonction ; Email ; Entreprise ; code postal ; Téléphone ; Agence concernée. La collecte de ces informations est fondée sur votre consentement préalable. A défaut de communiquer l’ensemble des données susvisées, Urbanéo ne pourra traiter correctement votre demande ou réclamation et ne pourra vous transmettre une réponse appropriée. Les données personnelles relatives aux demandes ou réclamations du Client sont traitées par Urbanéo exclusivement pour répondre à cette finalité.
• Navigation sur le Site
  Lorsque vous consultez des pages sur le Site, les serveurs d’Urbanéo reconnaissent automatiquement l’adresse IP de votre ordinateur (il s’agit du numéro qui identifie chaque ordinateur connecté à Internet).
  Les données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous lors de vos visites sur le Site sont nécessaires pour nous permettre d’établir des statistiques et répondent à l’intérêt légitime d’Urbanéo à améliorer sa connaissance client, notamment quant à l’utilisation que les visiteurs font du Site (fréquence de consultation, provenance des visiteurs, etc.). Ces données ne sont utilisées qu’en interne par Urbanéo pour mener notamment des études de marché.

Durée de conservation des données

Vos données sont conservées dans le cadre des finalités indiquées précédemment. Urbanéo peut conserver certaines données à caractère personnel vous concernant pendant une durée plus longue pour satisfaire ses obligations légales ou réglementaires ou jusqu’à la prescription d’éventuelles actions en justice relatives à l’exécution vous concernant.

Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être transmises aux prestataires auxquels Urbanéo fait appel pour la réalisation de services dans le cadre des finalités mentionnées ci-dessus. Les prestataires notamment concernés sont les suivants :
• les prestataires d’hébergement (nécessaires pour stocker les données), de maintenance et de support technique.
• les prestataires en charge de réaliser des études statistiques et marketing, de la gestion de la newsletter et des campagnes de communication.
• les prestataires techniques des outils de communication Urbanéo (boîte mail, téléphonie).
Les données personnelles du Client peuvent également être transmises aux autorités publiques, réglementaires ou judiciaires lorsque la loi ou la réglementation l’exigent ou lorsque les instances ou autorités le demandent.
Les données personnelles du Client sont hébergées sur des serveurs d’un prestataire de service localisé en France. Toutefois, des données peuvent occasionnellement être transmises à des prestataires situés dans des pays hors de l’Union Européenne, présentant un niveau de protection différent de celui de l’Union Européenne.
Dans ce cas, Urbanéo encadre contractuellement le transfert des données notamment à l’aide des clauses contractuelles type de la Commission Européenne, et exige de ces destinataires qu’ils mettent en œuvre les mesures requises pour assurer le même niveau de protection que celui exigé par la règlementation européenne en matière de données personnelles.

Sécurité et confidentialité des données

Urbanéo fait ses meilleurs efforts pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites, divulguées, altérées, perdues ou que des tiers non autorisés y aient accès. Cependant, Urbanéo ne maîtrise pas l’ensemble des risques liés à l’utilisation du réseau et attire l’attention des visiteurs sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement.

Droits de l’utilisateur sur ses données personnelles

En application de la réglementation relative à la protection des données personnelles (loi du 6 janvier 1978 modifiée dite « loi informatique et libertés » notamment), et sous réserve de la base légale justifiant le traitement des données personnelles, vous disposez des droits suivants sur vos données:

• droit d’accès, rectification et d’opposition à vos données
• droit à l’effacement et à la limitation du traitement de vos données personnelles
• droit à la portabilité de vos données personnelles.

Vous pouvez également retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données et définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès. Ces directives peuvent être enregistrées auprès d’un tiers de confiance certifié par la CNIL ou directement auprès d’Urbanéo en sa qualité de responsable de traitement.
Pour exercer ces droits, vous devez vous adresser à Urbanéo par email à contact@urbaneo.eu ou par courrier adressé au siège social d’Urbanéo, ZI Parc à Stock 62820 Libercourt. En application des textes susvisés, ces demandes doivent être accompagnées de la photocopie d’un titre d’identité portant signature de la personne qui exerce son droit. Une réponse vous sera alors adressée dans un délai d’un (1) mois suivant réception de votre demande. Urbanéo s’engage à supprimer la photocopie une fois la demande traitée.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où vous estimez avoir subi une violation de vos données personnelles, si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation de vos droits. Il s’agit en France de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Gestion des cookies

Nous utilisons différents Cookies sur le Site pour mesurer l’audience et intégrer des services permettant d’améliorer l’interactivité du site. Un « cookie » est une suite d’informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmis à votre navigateur par un site web sur lequel vous vous connectez. Votre navigateur web le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au serveur web chaque fois que vous vous y reconnecterez. Les cookies ont de multiples usages : ils peuvent servir à mémoriser votre identifiant client auprès d’un site marchand, le contenu courant de votre panier d’achat, un identifiant permettant de tracer votre navigation pour des finalités statistiques ou publicitaires, etc. En savoir plus sur les cookies et leur fonctionnement.

• Mesure d’audience
Urbanéo a recours, sous réserve de votre accord, à un outil tiers (Google Analytics) qui permet de générer des statistiques de fréquentation utiles à l’amélioration du site. Par défaut, si vous n’avez pas donné votre accord, aucun traceur à cette fin n’est déposé. Vous pouvez librement donner, refuser ou retirer votre consentement dans la fenêtre de « Gestion des cookies ».
• Amélioration de l’interactivité du site
Urbanéo a recours, sous réserve de votre accord, à un service tiers de partage de vidéo (Youtube) qui permet d’enrichir le Site de contenu multimédia et d’augmenter sa visibilité. Par défaut, le refus est supposé et ce traceur n’est pas déposé. Vous pouvez consentir au dépôt de ce traceur dans la fenêtre de « Gestion des cookies » ou directement via une demande de consentement contextuelle, par exemple en activant la lecture d’une vidéo externe.
Les données à caractère personnelles collectées au titre des cookies sont conservées pendant une durée de 13 mois après le dépôt des cookies.